وقت سفارت
اگر تا به حال برای اخذ هرگونه ویزا اعم از کاری، اقامتی و یا توریستی اقدام کردهاید، مسلماً میدانید که اولین مرحلۀ دریافت ویزا، گرفتن وقت سفارت کشور مورد نظر است. کشورهای مختلف دارای شرایط مختلف و خاصی برای رزرو وقت هستند، بنابراین اگر میخواهید برای گرفتن ویزا برنامهریزی نمایید، باید از این شرایط اطلاع کامل داشته باشید.
ویزاگیر مفتخر است تا سریعترین وقت سفارت از کشورهای مختلف مانند استرالیا، برزیل، کانادا، تمام کشورهای عضو شنگن و… را برای مشتریان خود رزرو نماید. همچنین در صورتی که وقت سفارت مستلزم حضور در کشور ثالث باشد، تمام هماهنگیهای لازم برای حضور در کشور ثالت و انجام فرایند انگشتنگاری کاملاً توسط ویزاگیر انجام خواهد شد.
در این مطلب قرار است به تمام مسائل مربوط به اخذ وقت سفارت اشاره نماییم و به شما بیاموزیم که چگونه نخستین قدم جهت اخذ وقت سفارت کشورهای مختلف را با خیال راحت بردارید.

وقت سفارت استرالیا
وقت سفارت همراه با چینش مدارک و...

وقت سفارت برزیل
وقت سفارت همراه با چینش مدارک و...

وقت سفارت انگلیس
وقت سفارت همراه با چینش مدارک و...

وقت سفات کانادا
وقت سفارت همراه با چینش مدارک و...

وقت سفارت شنگن
وقت سفارت همراه با چینش مدارک و...

وقت سفارت آمریکا
وقت سفارت همراه با چینش مدارک و...
چرا باید برای گرفتن وقت سفارت به ویزاگیر اعتماد کنم؟
وقت سفارت چیست؟
زمانی که میخواهید برای دریافت هر گونه ویزا اقدام نمایید، در مرحلۀ اول باید از سفارت یا کنسولگری کشور مد نظر، یک وقت سفارت رزرو نمایید. بدین معنی که اگر وقت سفارت نداشته باشید، تحویل مدارک، فرایند انگشتنگاری و مصاحبه امکانپذیر نیست.
علاوه بر سفارت یا کنسولگری، وقت سفارت کشورهای مختلف توسط برخی کارگزاریها هماهنگ و برنامهریزی میشود، مانند BLS، VAC، VFS و ویزامتریک.
در صورتی که با روند رزرو وقت سفارت آشنایی کافی داشته باشید، دیگر نگرانی چندانی از بابت این مورد نخواهید داشت و برای مهاجرت یا سفر به دیگر کشورهای برنامهریزی بهتری خواهید داشت. در ادامه به کارگزاریهایی که در ایران فعالیت دارند اشاره خواهیم کرد.
کارگزاری ویافاس (VFS Global) چیست؟
یکی از معروفترین و بزرگترین کارگزاریهای خدمات ویزا که در ایران فعال میکند، ویافاس است. این کارگزاری مدارک متقاضیان را دریافت میکند و همچنین در رزرو وقت سفارت برای بیش از 20 کشور نقش دارد. در صورتی که بخواهید برای اخذ وقت سفارت کشورهایی مانند یونان، پرتغال، هلند، سوئیس، فرانسه، نروژ و… اقدام نمایید، ویافاس گزینه مورد نظر شما خواهد بود.
آدرس دفتر رسمی شرکت VFS (جهان مجد بصیر ویزا)
میدان ونک، خیابان ملاصدرا، خیابان شیخ بهایی شمالی، کوچه عرفی شیرازی، پلاک ۴۹
تهران، خیابان شریعتی، خیابان معلم، مجتمع تجاری مگاپارس
خیابان موسوی، میدان هروی، مرکز هروی، طبقه ۴کارگزاری تیالاس کانتکت (TLScontact)
TLS از 10 تیر 1404 کارگزاری رسمی سفارت المان در ایران را بر عهده گرفته است و تمامی امور مربوط به رزرو وقت سفارت، تحویل مدارک و پیگیری پروندههای اقامتی و توریستی سفارت آلمان از طریق این کارگزاری انجام میشود. در صورت نیاز برای رزرو وقت سفارت، باید در سایت این شرکت حساب کاربری افتتاح کرده و اقدام به رزرو وقت نمایید.
کارگزاری ویزامتریک (VisaMetric)
قبل از این که کارگزاری TLScontacnt وظیفۀ نمایندگی سفارت آلمان در ایران را بر عهده بگیرد، ویزامتریک مسئول انجام این کار بود، اما امروز این کارگزاری مسئولیت رسیدگی به پروندههای سفارت ایتالیا در ایران را بر عهده دارد. جمعآوری مدارک، انگشتنگاری و… در این مرکز انجام میشود.
آدرس ویزامتریک: تهران، خیابان بهشتی، خیابان خالد اسلامبولی (وزرا)، نبش خیابان بیست و یکم، ساختمان شیراز، شماره ۱۳۷، طبقه اول.
کارگزاری بیالاس اینترنشنال BLS International
آدرس بیالاس اینترنشنال: تهران، خالد اسلامبولی، نبش خیابان ۲۱، پلاک ۱۳۷، ساختمان شیراز، طبقه ۱
مرکز ویزای وک (VAC Global)
کارگزاری VAC Global مسئولیت پیگیری پروندههای سفارت یونان در ایران را انجام میدهد، تعیین وقت سفارت، دریافت مدارک و… توسط این کارگزاری انجام میشود. این کارگزاری نیز مانند دیگر کارگزاریها ازطریق افتتاح حساب کاربری در سایت خود فرایند رزرو و پیگیری درخواست را انجام میدهد.
آدرس مرکز ویزای وک: تهران، چهارراه فرمانیه و پاسداران، ساختمان ایوان طبقه سوم واحد ۳۰۱
میانگین زمان برای رزرو وقت سفارت کشورهای مختلف چقدر است؟
مسلماً در صورتی که برای رزرو وقت سفارت زمان کافی نداشته باشید، نگرانی زیادی از این بابت خواهید داشت. توجه داشته باشید که عوامل زیادی بر این زمان موثر هستند مانند خود کشور مد نظر، فصل درخواست، حجم کاری سفارت و نوع ویزای مورد نظر و… . در ادامه به خلاصه وضعیت نوبتدهی سفارت کشورهای مختلف اشاره خواهیم کرد:
| کشور | میانگین زمان نوبتدهی | توضیحات مهم |
| وقت سفارت یونان | یک تا سه ماه | رزرو نوبتدهی از طریق VFS انجام میشود |
| وقت سفارت چک | یک تا سه ماه | برای توریستی نسبت به دانشجویی سریعتر انجام میشود |
| وقت سفارت مجارستان | یک تا دو ماه | راحتترین کشور برای دریافت ویزای توریستی شنگن است |
| وقت سفارت آمریکا | سه تا شش ماه | سفارتهای آنکارا و ایروان برای رزرو وقت دارای نوسان زیادی هستند |
| وقت سفارت فنلاند | دو تا پنج ماه | تعداد ظرفیت رزرو وقت از طریق کارگزاری VFS محدود است |
| وقت سفارت انگلیس | یک تا چهار هفته | رزرو وقت سفارت انگلیس معمولاً دیجیتالی انجام میشود. |
| وقت سفارت کانادا | دو تا هشت هفته | وقت بیومتریک در سفارت کانادا در شهرهای استانبول، ایروان، ابوظبی، آنکارا و دبی انجام میشود. |
| وقت سفارت ایتالیا | دو تا چهار ماه | کارگزاری ویزامتریک پرتقاضا است |
| وقت سفارت اسپانیا | یک تا سه ماه | برای رزرو وقت سفارت اسپانا میتوان از طریق BLS اقدام کرد. |
| وقت سفارت آلمان | شش ماه تا یک سال | یکی از شلوغترین سفارتهای کشورهای عضو شنگن این کشور است و معمولاً برای ویزای دانشجویی تقاضای زیادی وجود دارد |
| وقت سفارت فرانسه | یک تا سه ماه | برای رزرو وقت سفارت فرانسه در تهران ظرفیت مناسبی وجود دارد. |
در ابتدای این مطلب نیز ذکر کردیم که برای انجام فرایند بیومتریک کشورهایی مانند کانادا و امریکا، متقاضیان باید به کارگزاری کشورهای همسایه مراجعه کنند. بنابراین رزرو مطمئن وقت سفارت کانادا و آمریکا مسئلهای نیست که بتوان به راحتی از کنار آن گذشت.
اگر بتوانیم رزرو وقت سفارت آمریکا و کانادا که به همین راحتیها نیست را نادیده بگیریم، دلهره برای مصاحبه و حضور در محل سفارت را نمیتوان دست کم گرفت. در این شرایط ویزاگیر چارهای اندیشیده تا متقاضیان بتوانند بدون نگرانی و استرس، سریعتر در محل سفارت حاضر شوند.
مدارک مورد نیاز جهت رزرو وقت سفارت
- پاسپورت معتبر (با حداقل 6 ماه اعتبار)
- تکمیل فرم درخواست
- عکس پرسنلی (با ویژگیهای ورد نظر سفارت)
- اثبات هدف سفر (برای اثبات تمکن مالی و…)
- بیمه مسافرتی معتبر (ضروری برای برخی کشورها)
- دیگر مدارک مرتبط (مانند مدارک پزشکی، نامه پذیرش دانشگاه، دعوتنامه و…)
مراحل دریافت وقت سفارت از طریق ویزاگیر
- مشاوره تخصصی و بررسی شرایط متقاضی
- جمعآوری و مدارک و تکمیل فرمهای مربوطه.
- ثبت درخواست متقاضی در پلتفرمهای مرتبط
- پیگیری و دریافت تاییدیه وقت سفارت.
- آمادهسازی و توجیه متقاضی برای حضور در سفارت و پیگیریهای مربوطه.
- مراجعه به سفارت متقاضی.
برای وقت سفارت باید به چه نکاتی توجه کرد؟
از آنجایی که مراحل اخذ سفارت فرایندی حساس و وقتگیر است، رعایت برخی نکات باعث میشود تا شانس شما برای ویزاشدن افزایش یابد. اگر میخواهید وقت سفارت بگیرید، باید به این نکات توجه کنید:
- برای برخی کشورها در صورتی که وقت سفارت موجود نباشد و یا بیش از حد معمول طولانی باشد، ممکن است وقت اضطراری یا فوری گرفته شود.
- در صورتی که وقت سفارت توسط متقاضی لغو شود، ممکن است تا مدت زمان مشخصی نتوان مجدداً وقت رزرو کرد. همچنین ذکر این مورد ضروری است که ممکن است بسته به قوانین سفارت یا کارگزاری، برای رزرو وقت مجدد نیاز به پرداخت هزینه باشد. بنابراین پیشنهاد میشود قبل از لغو، از شرایط کامل لغو وقت اطلاع داشته باشید.
- متقاضی باید 30 دقیقه قبل در محل کارگزاری یا سفارت حاضر شود، در صورتی که این مورد رعایت نشود، امکان دارد از حضور فرد در محل جلوگیری شود.
- در نظر داشته باشید که تمامی مدارک لازم که از پیش طبق چکلیست کارگزاری یا سفارت آماده کردید را همراه داشته باشید، در صورتی که نقص مدرک داشته باشید ممکن است درخواست شما کامل رد و یا با تاخیر مواجه شود.
- در نظر داشته باشید که ویزامتریک و ویافاس گلوبال طبق قوانین سفارت کشور مقصد فعالیت میکند، پیگیری وقت سفارت توسط موسسات معتبر مانند ویزاگیر انجام میشود.
- اگر میخواهید برای اخذ وقت سفارت کشورهایی مانند فرانسه یا ایتالیا اقدام کنید، حتماً از آخرین قوانین و اخبارها با خبر شوید. معمولاً با تغییر شرایط یا وقوع شرایط فورس ماژور، کارگزاریها در زمان اجرای کار تغییراتی خواهند داشت.