تغییر شرایط تحویل درخواست ویزای هلند توسط نماینده از ۱۶ نوامبر ۲۰۲۶
تغییر شرایط تحویل درخواست ویزای هلند از طریق نماینده می‌تواند برای برخی متقاضیان واجد شرایط، فرایند ارائه مدارک را آسان‌تر کند. بااین‌حال، برخورداری از این امکان به سن متقاضی، سابقه درخواست قبلی و ثبت اثر انگشت در بازه زمانی تعیین‌شده بستگی دارد. همچنین، تصمیم درباره نیاز به ارائه مجدد اطلاعات بیومتریک بر اساس امکان بازیابی اطلاعات و الزامات پرونده اتخاذ می‌شود.
تغییر شرایط تحویل درخواست ویزای هلند توسط نماینده از ۱۶ نوامبر ۲۰۲۶
سفارت هلند و کارگزاری VFS Global از تغییر شرایط تحویل درخواست ویزای هلند توسط نماینده از ۱۶ نوامبر ۲۰۲۲ خبر داده‌اند. بر اساس شرایط اعلام‌شده، متقاضیان واجد شرایط می‌توانند با رعایت ضوابط تعیین‌شده، مدارک درخواست ویزای خود را از طریق نماینده تحویل دهند؛ بااین‌حال، سابقه ثبت اثر انگشت و امکان بازیابی اطلاعات بیومتریک در این فرایند اهمیت دارد.
شرایط تحویل درخواست ویزای هلند توسط نماینده
بر اساس اطلاعیه اعلام‌شده، متقاضی برای تحویل درخواست از طریق نماینده باید تمام شرایط زیر را داشته باشد:
- حداقل ۱۲ سال سن داشته باشد.
- در ۵۹ ماه گذشته، شخصاً برای ویزای شنگن، ویزای ترانزیت فرودگاهی یا ویزای ورود اقدام کرده باشد.
- هنگام درخواست قبلی، اثر انگشت او ثبت شده باشد.
بنابراین، صرف داشتن سابقه سفر به کشورهای حوزه شنگن برای استفاده از این امکان کافی نیست و ثبت قبلی اثر انگشت نیز اهمیت دارد.
مدارک لازم برای تحویل درخواست توسط نماینده
نماینده هنگام مراجعه به مرکز درخواست ویزا باید مدارک زیر را ارائه کند:
- اجازه‌نامه کتبی: نامه‌ای با فرمت آزاد که به امضای متقاضی و نماینده رسیده باشد.
- مدرک هویتی یا سفر نماینده: اصل مدرک سفر، مانند گذرنامه، به همراه یک نسخه کپی.
- مدارک کامل پرونده: تمامی مدارک موردنیاز برای درخواست ویزای هلند.
متقاضیان باید پیش از مراجعه، کامل بودن مدارک را بررسی کنند؛ زیرا تحویل مدارک از طریق نماینده به معنای معافیت از سایر الزامات درخواست ویزا نیست.
قوانین ثبت اثر انگشت و اطلاعات بیومتریک
در فرایند درخواست ویزای شنگن، اطلاعات بیومتریک از جمله اثر انگشت نقش مهمی دارد. اگر اثر انگشت متقاضی در ۵۹ ماه گذشته ثبت شده باشد، معمولاً امکان استفاده مجدد از اطلاعات ذخیره‌شده در سامانه اطلاعات ویزا (VIS) وجود دارد.
بااین‌حال، کارگزاری VFS Global امکان بررسی مستقیم اطلاعات ذخیره‌شده در این سامانه را ندارد و بازیابی اطلاعات بر عهده مراجع مربوط در وزارت امور خارجه هلند است.
اگر اطلاعات بیومتریک قبلی قابل بازیابی نباشد، ممکن است متقاضی برای ثبت مجدد اثر انگشت به مرکز درخواست ویزا دعوت شود. همچنین، در برخی پرونده‌ها احتمال دعوت به مصاحبه وجود دارد.
چه افرادی از ثبت اثر انگشت معاف هستند؟
بر اساس اطلاعات اعلام‌شده، گروه‌های زیر ممکن است از ارائه اثر انگشت معاف باشند:
- کودکان زیر ۱۲ سال: از ثبت اثر انگشت معاف هستند، اما حضور آن‌ها در وقت مراجعه الزامی است.
- افرادی که از نظر جسمی قادر به ارائه اثر انگشت نیستند: ارائه مدرک پزشکی معتبر برای اثبات این وضعیت ضروری است.
- متقاضیانی که اثر انگشت آن‌ها در ۵۹ ماه گذشته ثبت شده است: در صورت امکان بازیابی اطلاعات بیومتریک، معمولاً نیازی به ثبت مجدد نیست.
- برخی مقامات و هیئت‌های رسمی: بعضی مقامات دولتی، هیئت‌های رسمی و اعضای خانواده سلطنتی که با دعوت رسمی دولت هلند یا یک سازمان بین‌المللی سفر می‌کنند، ممکن است مشمول معافیت باشند.
توجه داشته باشید که معافیت از ثبت اثر انگشت با معافیت از سایر مراحل درخواست ویزا یکسان نیست و متقاضیان همچنان باید شرایط مربوط به پرونده خود را رعایت کنند.
نکات مهم برای متقاضیان ویزای هلند
متقاضیان پیش از انتخاب روش تحویل مدارک، بهتر است به چند نکته توجه کنند:
- امکان تحویل مدارک از طریق نماینده فقط برای افرادی فراهم است که شرایط اعلام‌شده را داشته باشند.
- ثبت قبلی اثر انگشت لزوماً به معنای عدم نیاز قطعی به مراجعه مجدد نیست.
- در صورت درخواست مرجع مربوط، متقاضی باید برای ثبت مجدد اطلاعات بیومتریک یا مصاحبه حاضر شود.
- اجازه‌نامه و مدارک هویتی نماینده باید هنگام مراجعه همراه او باشد.
- پیش از اقدام، آخرین دستورالعمل‌های رسمی سفارت هلند و VFS Global بررسی شود.
جمع‌بندی
تغییر شرایط تحویل درخواست ویزای هلند از طریق نماینده می‌تواند برای برخی متقاضیان واجد شرایط، فرایند ارائه مدارک را آسان‌تر کند. بااین‌حال، برخورداری از این امکان به سن متقاضی، سابقه درخواست قبلی و ثبت اثر انگشت در بازه زمانی تعیین‌شده بستگی دارد. همچنین، تصمیم درباره نیاز به ارائه مجدد اطلاعات بیومتریک بر اساس امکان بازیابی اطلاعات و الزامات پرونده اتخاذ می‌شود.
متقاضیان باید پیش از مراجعه، شرایط و مدارک موردنیاز را از منابع رسمی بررسی کنند تا از تأخیر یا مراجعه غیرضروری جلوگیری شود.
