ویزای تجاری هلند

اگر می‌خواهید برای مقاصد تجاری به کشور هلند سفر کنید، نیاز به یک ویزای کوتاه مدت و یک دعوت‌نامه از شریک تجاری خود دارید. در این مطلب قرار است تمام اطلاعات مورد نیاز شما در خصوص این ویزا بیان شود پس تا پایان این مطلب با ما همراه باشید.

آیا می‌دانید سفر به یک کشور با مقاصد تجاری به چه معنا است؟ به این مثال توجه کنید: اگر شما در ایران مثلاً خدمات تعمیرات خودرو انجام می‌دهید، مطمئناً نیاز به یک تامین‌کننده برای ادامه کار خود دارید، همانطور که می‌دانید بستن قراردادهای تجاری برای رسمیت بخشیدن به آن‌ها باید حضوری انجام شود، در نتیجه شما برای عقد قرارداد با تامین‌کنندۀ خود باید به کشور مورد نظر که موضوع این مطلب هلند است مراجعه کنید.

مورد دیگری که می‌توانید برای آن سفر تجاری انجام دهید، دیدار با نمایندۀ خود در کشور هلند است، به‌عنوان مثال شما برای پیشبرد سریع کار خود نیاز به همکاری با یک شخص مقیم آن کشور دارید، طبیعتاً هر چند وقت یک‌بار برای پیگیری امور حضوراً به او مراجعه می‌کنید، این مراجعه شما می‌تواند به ویزای تجاری نیاز داشته باشد.

مورد دیگری که ممکن است شما برای آن به ویزای تجاری نیاز داشته باشید، عقد قرارداد همکاری با یک شرکت خارجی و مثلاً در کشور هلند است که طرفین باید حضوراً مذاکره نمایند و در نهایت قراردادی بین آن‌ها منعقد گردد. همان‌طور که می‌دانید سالانه نمایشگاه‌های مختلفی در سطح جهان به‌خصوص کشور هلند برگزار می‌شود، در این شرایط یکی از این نمایشگاه‌ها به کسب‌وکار شما مربوط است. شما برای این که در این نمایشگاه شرکت کنید و محصولات و خدمات خود را عرضه کنید باید حضوراً مراجعه کنید.

بنابراین برای تمام مواردی که گفته شد باید ویزا تجاری بگیرید. در قسمت بعدی، صفر تا صد مراحل اخذ ویزای تجاری هلند را توضیح خواهیم داد، پس تا پایان با ما همراه باشید.

بیشتر بخوانید: قوانین جدید اقامت دائم انگلیس

مراحل اخذ ویزای تجاری هلند

دریافت ویزای تجاری هلند مستلزم انجام یک سری مراحل است. از آنجایی که کشور هلند جزو منطقۀ شنگن است و هر نوع ویزای آن نیز ویزای شنگن محسوب می‌شود، پس بنابراین مراحل اخذ آن فرق چندانی با نوع دیگر ویزا ندارد. در مرحلۀ اول متقاضی باید فرم درخواست ویزا را پر کند، در این فرم اطلاعات هویتی، هدف سفر و اطلاعات مالی و کاری متقاضی از او پرسیده می‌شود.

بعد از اینکه فرم تکمیل شد، مرحلۀ بعدی جمع‌آوری مدارک مورد نیاز برای دریافت ویزای تجاری هلند است که فهرست کامل این مدارک در بخش‌های بعدی ارائه خواهد شد. مدارکی از جمله جواز کسب، برنامه سفر و مدارک مربوط به تمکن مالی از جملۀ این مدارک است.

بعد از اینکه مدارک مورد نیاز برای ویزای تجاری هلند را جمع‌آوری و تکمیل نمودید، باید از سفارت هلند در تهران وقت مصاحبه و ارزیابی بگیرید. از آن جایی که افراد زیادی شخصاً برای این کار به سفارت مراجعه می‌کنند، بنابراین ممکن است نوبت شما دیرتر از زمان مورد انتظار باشد.

بعد از این که مصاحبه را با موفقیت به اتمام رساندید، سفارت پروندۀ شما را به دقّت بررسی خواهد کرد که در طول این زمان باید صبور باشید زیرا معمولاً روند بازبینی پرونده به بررسی دقیق مواردی می‌پردازند که از نظر متقاضی ممکن است بی اهمیت باشد. بعد از اعلام تصمیم مثبت سفارت هلند در تهران، شما ویزای تجاری هلند دریافت کردید و می‌توانید به این کشور مراجعه کنید.

شرایط لازم برای اخذ ویزای تجاری هلند

یکی از مهم‌ترین شرایط برای دریافت ویزای تجاری هلند، داشتن دعوت‌نامه تجاری از شرکتی است که در وهلۀ اول دارای دفتر مرکزی در کشور هلند است و وهلۀ بعدی تمایل دارد با شما همکاری کند. این دعوت‌نامه باید با سربرگ شرکت مربوطه و خطاب به دپارتمان ویزای سفارت هلند در تهران نوشته شود. این دعوت‌نامه باید شامل مدت اعتبار ویزا و نوع آن باشد.

همچنین باید آدرس دقیق و نوع شرکت مورد نظر نیز قید شود. همچنین اطلاعاتی نظیر آخرین وضعیت اشتغال متقاضی و موقعیت شغلی مورد بحث برای جذب نیرو و در نهایت اطلاعات دقیق شرح وظایف متقاضی در شرکت موردنظر تماماً باید در دعوت‌نامه قید شود

مدارک موردنیاز برای ویزای تجاری هلند

همان‌طور که در قسمت قبل اشاره شد، آماده‌کردن مدارک از اصلی‌ترین مراحل اخذ ویزای تجاری هلند است. فهرست مدارک از این قرار است:

1. فرم تکمیل‌شدۀ درخواست ویزا به انضمام دو عدد کپی از آن که در تمام نسخه‌ها امضای اصلی متقاضی باید قید شده باشد (تکمیل فرم با خودکار آبی).
2. 2 قطعه عکس 6 در 4 که حداکثر در 6 ماه اخیر گرفته شده باشد (با زمینه سفید).
3. پاسپورت با حداقل 6 ماه اعتبار
4. مدارک هویتی مانند شناسنامه + کارت ملی
5. گواهی تمکن مالی
6. گردش حساب بانکی مربوط به یک‌سال اخیر
7. نامه اشتغال به کار، پروانه کسب و گواهی ثبت شرکت.
8. دعوت‌نامه تجاری مربوط به یکی از شرکت‌های مقیم هلند
9. برگه رزرو هتل (ووچر) و بلیت هواپیما
10. کارت بازرگانی
11. فیش حقوقی حداقل 6 ماه قبل
12. بیمه‌نامه
13. بیمه درمانی و گواهی سلامت
14. گواهی عدم سوءپیشینه
15. ترجمه رسمی تمامی مدارک
16. فیش واریزی هزینۀ درخواست ویزای تجاری هلند (به یورو)

هزینه اخذ و صدور ویزای تجاری هلند

درخواست صدور ویزای تجاری هلند شامل هزینه‌های اصلی و جانبی می‌شود که شامل این موارد است:

• درخواست ویزای تجاری هلند: 120 یورو
• هزینه بررسی و تکمیل مدارک
• تکمیل فرم و گرفتن وقت
• رزرو بلیت رفت و برگشت
• بیمه مسافرتی

بیشتر بخوانید:دریافت ویزای کاری انگلیس

مزایای دریافت ویزای تجاری هلند

یکی از مهم‌ترین مزیت دریافت ویزای تجاری هلند، تردد آزادانه در حوزۀ شنگن (حدود 27 کشور) بدون نیاز به اخذ ویزای مجدد است، به این معنا که اگر ویزای تجاری هلند را داشته باشید، برای ورود به ایتالیا، آلمان، بلژیک، فرانسه و… دیگر نیازی به گرفتن ویزای جدید ندارید و با همان ویزا می‌توانید ورود داشته باشید.

مزیت بعدی داشتن ویزای تجاری هلند «مدت اقامت تغییرپذیر» است. به این معنا که در هر 180 روز (6 ماه) می‌توانید 90 روز (سه ماه) در این کشور اقامت داشته باشید.

مزیت بعدی این ویزا این است که برای مقاصد مختلف، گزینه‌های متنوعی پیش روی متقاضیان می‌گذارد، به این معنا که ممکن است ویزای تک ورود، دو ورود و چند ورود صادر شود. مسلماً فردی که درخواست ویزای تجاری هلند می‌کند، به دنبال فعالیت‌های تجاری نیز هست، با داشتن ویزای تجاری هلند می‌توانید در جلسات و کنفرانس‌ها شرکت کنید و همچنین با شرکت‌های دیگر شراکت داشته باشید. یکی از جذابیت‌های ویزای تجاری هلند این است که می‌توانید از هنر، فرهنگ و تاریخ غنی هلند نیز بهره ببرید.

همچنین می‌دانید که کشور هلند یکی از مهم‌ترین بازیگران حوزۀ تکنولوژی دنیا است که شما بعد از دریافت ویزای تجاری هلند می‌توانید ضمن استفاده از این فرصت با آخرین تغییر و تحولات فناوری دنیا آشنا شوید که این کار به شما کمک می‌کند تا در کار خود پیشرفت کنید. در نهایت متقاضی ویزای تجاری هلند می‌تواند از مزایای مالیاتی کشور هلند بهره‌مند شود. این کشور سیستم مالیاتی موثر و عادلانه‌ای دارد که به کسب‌و‌کارها کمک می‌کند بدون مشکل مالیاتی و نگرانی فعالیت خود را ادامه دهید.

محدودیت‌های ویزای تجاری هلند

همانطور که می‌دانید تمام ویزاهایی که برای مقاصد مختلف صادر می‌شوند، هر کدام دارای محدودیت‌های مختلفی است، ویزای تجاری هلند نیز از این قانون مستثنی نیست. همانطور که گفته شد این ویزا در هر 180 روز به متقاضی 90 روز اجازه اقامت می‌دهد، به بیان دیگر اگر می‌خواهید مدت بیشتری اقامت داشته باشید باید ویزای خود را تمدید کنید یا با توجه به روند پیشرفت کسب‌وکار خود، برای نوع دیگری از ویزا درخواست دهید.

همانطور که از اسم این نوع ویزا مشخص است، این نوع ویزا برای مقاصد تجاری قابل استفاده است، بنابراین از این نوع ویزا نمی‌توانید برای مقاصد دیگری استفاده کنید. همچنین به یاد داشته باشید که این ویزا برای انجام پروژه‌های تجاری مناسب است. یکی از مهم‌ترین مسائل مربوط به ویزای تجاری هلند این است که باید برای مدت زمان اقامت خود تمکن مالی مناسبی ارائه کنید، این مدارک شامل گواهی گردش حساب، اظهارنامه‌های مالیاتی یا سایر اسناد مرتبط می‌شود.

بیشتر بخوانید: ویزای مولتی انگلستان

مدت اعتبار و تمدید ویزای تجاری هلند

همانطور که گفته شد این ویزا برای هر 6 ماه، 3 ماه اقامت در اختیار متقاضی می‌گذارد.

نحوه تمدید ویزای تجاری هلند

برای تمدید این نوع ویزا، باید درخواست تمدید خود را همراه با مدارک مورد نیاز تهیه و به کنسولگری و سفارت ارائه کرده و سپس منتظر نتیجه بمانید. فرایند تمدید ویزای تجاری هلند ممکن است چندهفته تا چند ماه نیز طول بکشد پس باید زودتر از زمان مورد نظر اقدام کنید.

مدت زمان پاسخگویی به ویزای تجاری هلند

بعد از انجام فرایند بایومتریک و تحویل مدارک به سفارت یا VFS، معمولاً گفته می‌شود بین 2 هفته تا 2 ماه زمان برای صدور ویزای تجاری هلند نیاز است. پیشنهاد ما بر این است که حداقل 3 ماه و حداکثر 6 ماه قبل از سفر خود برای درخواست ویزا اقدام کنید.

ریجکتی ویزای تجاری هلند

معمولاً هر ویزایی که ریجکت یا رد می‌شود، دلایل خاص خود را دارد و این دلایل نیز تنوع زیادی ندارد. معمولاً برای سفارت‌خانه‌های کشورهای عضو شنگن، دلایلی از جمله نقص مدرک، عدم شفافیت دربارۀ برنامۀ بازگشت، تمکن مالی ضعیف یا گردش حساب پایین و دلایل دیگری مانند وضعیت سیاسی کشورهای مبدا و مقصد از جمله مواردی هستند که در ریجکت یا رد شدن ویزای تجاری هلند موثر هستند. خوب است بدانید در صورت ریجکت شدن درخواست ویزای تجاری هلند، دلیل آن در قالب یک نامۀ رسمی به شما ابلاغ می‌شود، تا به نسبت آن اقدام مجدد کنید.

رفع ریجکتی ویزای تجاری هلند

تمام کشورهای عضو شنگن این فرصت را در اختیار متقاضیان می‌گذارند تا برای ریجکت شدن درخواست ویزا، درخواست تجدیدنظر نمایند. باید طبق نامۀ ابلاغی، دلیل آن را بدانید و مطابق آن برای رفع نقص اقدام کنید و سپس درخواست مجدد ارائه کنید.

خدمات ویزای تجاری هلند

همانطور که گفته شد، ویزای تجاری هلند، مجوز موقت است، با داشتن برنامه‌ریزی دقیق و اطلاعات کافی می‌توانید شانس خود را برای اخذ ویزای تجاری هلند افزایش دهید. کارشناسان ما در ویزاگیر آمادۀ ارائه هرگونه مشاوره دربارۀ اخذ ویزای تجاری هلند هستند و می‌توانند شما را در این مسیر همراهی کنند.

تاثیر دعوت‌نامه برای اخذ ویزای تجاری هلند

یکی از مهم‌ترین مدارک مورد نیاز برای دریافت ویزای تجاری هلند، دعوت‌نامۀ تجاری است. در اکثر شرایط شما با داشتن دعوت‌نامه از یکی از شرکت‌های معتبر هلند می‌توانید شرایط مناسب برای این نوع ویزا را مهیا کنید.

نمونه فرم درخواست ویزای هلند

فرم درخواست ویزای تجاری هلند مشتمل بر 5 صفحه می‌باشد که صفحۀ اول آن را در زیر می‌توانید مشاهده کنید.

جمع‌بندی

ویزای تجاری هلند را می‌توان یکی از معتبرترین ویزاهای شنگن در نظر گرفت. این نوع ویزا برای افرادی صادر می‌شود که قصد انجام فعالیت‌های تجاری، شرکت در نمایشگاه‌ها، دیدار با نمایندگان، یا عقد قرارداد با شرکای تجاری در این کشور را دارند. این نوع ویزا امکان اقامت تا 90 روز در هر بازه 180 روزه را فراهم کرده و برای ورود به سایر کشورهای حوزه شنگن نیز معتبر است.

مراحل اخذ ویزای تجاری هلند شامل تکمیل فرم، جمع‌آوری مدارک، دریافت وقت از سفارت، مصاحبه و بررسی پرونده است. مهم‌ترین مدرک در میان این موارد، دعوت‌نامه تجاری از شرکت معتبر هلندی است که نقش تعیین‌کننده‌ای در تأیید هدف سفر و تسهیل صدور ویزا دارد.

دارندگان ویزای تجاری هلند می‌توانند از مزایای قابل‌توجهی بهره‌مند می‌شوند؛ از جمله آزادی تردد در حوزه شنگن، امکان شرکت در رویدادهای اقتصادی بین‌المللی، بهره‌بردن از فرصت‌های سرمایه‌گذاری و تجارت و در صورت تغییر نوع ویزا مزیت الحاق خانواده نیز شامل متقاضی می‌شود. در مقابل، محدودیت‌هایی همچون مدت اقامت محدود، استفاده صرفاً برای اهداف تجاری و ضرورت اثبات تمکن مالی کافی وجود دارد.

در صورت ریجکت شدن ویزا نیز امکان درخواست تجدیدنظر فراهم است تا با رفع نواقص، بار دیگر شانس دریافت مجدد ویزا را امتحان کنید. در نهایت باید گفت که داشتن اطلاعات دقیق، مدارک کامل و دعوت‌نامه معتبر، سه عامل اصلی برای افزایش احتمال موفقیت در اخذ ویزای تجاری هلند هستند. اگر تمام این مراحل را با برنامه‌ریزی و دقت انجام دهید، می‌توانید از فرصت‌های تجاری، فرهنگی و اقتصادی کشور هلند بیشترین بهره را ببرید.

سوالات متداول

ویزای تجاری هلند چیست؟

ویزای تجاری هلند نوعی ویزای شنگن است که به افرادی اعطا می‌شود تا برای مذاکره، عقد قرارداد، شرکت در نمایشگاه‌ها یا دیدار با شرکای تجاری به هلند سفر کنند. مدت اعتبار این نوع ویزا معمولاً تا ۹۰ روز در هر دوره ۱۸۰ روزه است.

آیا برای دریافت ویزای تجاری هلند به دعوت‌نامه نیاز دارید؟

بله، داشتن دعوت‌نامه رسمی از شرکت یا شریک تجاری هلندی یکی از الزامات اصلی دریافت ویزای تجاری هلند است. این دعوت‌نامه باید روی سربرگ شرکت تنظیم و شامل مواردی مانند هدف سفر، مدت زمان اقامت، اطلاعات شرکت دعوت‌کننده و اطلاعات شغلی متقاضی باشد.

آیا با داشتن ویزای تجاری هلند می‌توان به سایر کشورهای شنگن سفر کرد؟

بله. این ویزا اجازه سفر آزادانه به تمام کشورهای عضو منطقه شنگن (حدود ۲۷ کشور) مانند آلمان، فرانسه، بلژیک، ایتالیا و اسپانیا را بدون اخذ ویزای جدید می‌دهد، مشروط بر آن‌که ورود اولیه از هلند صورت گیرد و مدت کل اقامت در شنگن از ۹۰ روز تجاوز نکند.

مدارک مورد نیاز برای اخذ ویزای تجاری هلند چیست؟

مدارک اصلی شامل موارد زیر است:

• فرم درخواست پرشده و امضا شده
• دو قطعه عکس پاسپورتی جدید
• پاسپورت معتبر (حداقل ۶ ماه اعتبار)
• گواهی تمکن مالی و گردش حساب
• دعوت‌نامه تجاری
• مدارک شغلی (پروانه کسب، ثبت شرکت، فیش حقوقی و…)
• بیمه مسافرتی و سلامت
• رزرو بلیت و هتل
• ترجمه رسمی کلیه مدارک
• فیش واریز هزینه (به یورو)

هزینه دریافت ویزای تجاری هلند چقدر است؟

هزینه پایه صدور ویزا در سال‌های اخیر حدود ۱۲۰ یورو است. به این مبلغ ممکن است هزینه‌هایی مانند ترجمه مدارک، رزرو بلیت، بیمه سفر و خدمات VFS نیز اضافه شود.

مدت اعتبار ویزای تجاری هلند چقدر است؟

اعتبار این ویزا معمولاً تا ۹۰ روز در هر بازه شش‌ماهه (۱۸۰ روز) است. برای اقامت طولانی‌تر یا رفت‌و‌آمدهای متعدد، باید درخواست تمدید یا ویزای چندورود یا Multiple Entry ارائه شود.

نحوه تمدید ویزای تجاری هلند چگونه است؟

برای تمدید ویزای تجاری هلند، باید قبل از پایان اعتبار ویزا، درخواست تمدید به سفارت یا کنسولگری هلند در کشور محل اقامت ارسال کرده و مدارک جدید مالی و کاری ارائه دهید. بررسی این درخواست بین چند هفته تا چند ماه زمان خواهد برد.

مدت زمان بررسی ویزای تجاری هلند چقدر است؟

به طور معمول، پس از انجام مراحل بایومتریک و ثبت مدارک در سفارت یا مرکز VFS، بررسی پرونده بین دو هفته تا دو ماه طول می‌کشد. پیشنهاد می‌شود حداقل ۳ ماه پیش از سفر درخواست ویزا را ثبت کنید.

دلایل ریجکت شدن ویزای تجاری هلند چیست؟

رایج‌ترین دلایل رد شدن ویزا عبارت‌اند از:

• نقص یا ناهماهنگی در مدارک
• تمکن مالی ناکافی
• نبود شواهد معتبر از هدف سفر کاری
• ابهام در برنامه بازگشت به کشور
• سابقه ریجکتی یا مشکلات سیاسی در کشور مبدا

در صورت ریجکت، سفارت یک نامه رسمی شامل دلایل رد درخواست صادر می‌کند.

 آیا می‌توان پس از ریجکت شدن، درخواست تجدیدنظر داد؟

بله. طبق مقررات حوزه شنگن، متقاضیان حق دارند ظرف مدت مشخصی برای تجدیدنظر اقدام کنند. کافی است نواقص اعلام‌شده را برطرف کرده و مستندات جدید ارائه نمایید تا پرونده مجدداً بررسی شود.

مزایای داشتن ویزای تجاری هلند چیست؟

• امکان تردد آزاد در کل حوزه شنگن
• اجازه اقامت انعطاف‌پذیر تا ۹۰ روز
• شرکت در رویدادها و نمایشگاه‌های بین‌المللی
• روابط تجاری گسترده با شرکت‌های اروپایی
• امکان صدور ویزای چندورود
• شرایط مساعد برای الحاق خانواده در صورت تغییر نوع ویزا
• بهره‌مندی از محیط تجاری پیشرفته و مزایای مالیاتی هلند

محدودیت‌های ویزای تجاری هلند کدام‌اند؟

• این ویزا صرفاً برای مقاصد تجاری معتبر است و برای اشتغال یا اقامت بلندمدت قابل استفاده نیست.
• اقامت مجاز شما در هر دوره ۱۸۰ روزه حداکثر ۹۰ روز است.
• برای تمدید یا تغییر هدف سفر، نیاز به دریافت نوع دیگری از ویزا دارید.
• ارائه تمکن مالی کافی و بیمه معتبر الزامی است.

 خدمات و مشاوره برای دریافت ویزای تجاری هلند از کجا بگیرم؟

کارشناسان متخصص ویزاگیر در امور مهاجرت و اخذ ویزا می‌توانند در تهیه مدارک، تنظیم دعوت‌نامه، برنامه‌ریزی سفر و رزرو وقت سفارت همراه شما باشند. داشتن رزومه کاری قوی، مدارک مالی شفاف و دعوت‌نامه معتبر مهم‌ترین عوامل موفقیت در اخذ این ویزا هستند.