انگلیس همواره یکی از مقاصد محبوب برای کارآفرینان، سرمایه گذاران و افرادی بوده است که به دنبال آینده ای روشن در محیطی بین المللی می باشند. مهاجرت به انگلیس از طریق ثبت یا انتقال شرکت، یکی از مسیرهای معتبر و قانونی است که به افراد، امکان اقامت، کار و حتی در نهایت، دریافت اقامت دائم و پاسپورت بریتانیا را خواهد داد. برای ثبت شرکت نیاز به پاسپورت معتبر، مدارک هویتی و عکس پرسنلی، مدارک مالی و اثبات تمکن و طرح کسب وکار می باشد و برای انتقال شرکت، نیاز به اسناد ثبت شرکت مادر، صورت های مالی ۳ سال گذشته، قراردادهای کاری و تجاری و گواهی عدم بدهی مالیاتی می باشد.
چرا ثبت یا انتقال شرکت در انگلیس انتخاب مناسبی است؟
علاوه بر موقعیت اقتصادی و دسترسی به بازارهای جهانی، دلایل دیگری نیز وجود دارد که این کشور را به یکی از بهترین مقاصد برای کارآفرینان تبدیل کرده است:
- ثبات سیاسی و اقتصادی: انگلیس به عنوان یک کشور با ثبات، محیطی امن برای سرمایه گذاری و رشد کسب وکار فراهم کرده است.
- زبان بین المللی: زبان رسمی انگلیسی، شرایط برقراری ارتباط تجاری با سایر کشورها را بسیار ساده تر کرده است.
- سیستم حقوقی شفاف و معتبر: قوانین تجاری و سرمایه گذاری در انگلیس، بسیار شفاف بوده و از سرمایه گذار خارجی حمایت می شود.
- اعتبار بین المللی شرکت: داشتن یک شرکت ثبت شده در انگلیس، اعتبار جهانی به کسب وکار خواهد بخشید.
- دسترسی به نیروی کار متخصص: بازار کار انگلیس پر از اشخاص حرفه ای در حوزه های مختلف می باشد.
- امکان جذب سرمایه خارجی: بسیاری از سرمایه گذاران خارجی، ترجیح می دهند با شرکت های ثبت شده در انگلستان همکاری داشته باشند.
بیشتر بخوانید: ویزای مولتی (چندبار ورود) انگلستان چیست
چگونه از طریق ثبت شرکت در انگلستان اقامت بگیریم؟
اقامت از طریق ثبت شرکت معمولاً از مسیر ویزای Innovator Founder Visa یا Start-up Visa صورت می گیرد. متقاضی باید یک طرح کسب وکار نوآورانه ارائه دهد که توسط نهادهای مورد تأیید دولت انگلستان پذیرفته شود.
مزایا:
- امکان دریافت اقامت برای خانواده
- دسترسی به نظام آموزشی و درمانی انگلیس
- امکان دریافت اقامت دائم پس از چند سال فعالیت
مراحل ثبت شرکت در انگلیس
اکثر فرآیندها را می توان به صورت آنلاین طی کرد. ثبت آنلاین شرکت در Companies House معمولاً سریع (معمولاً ظرف ۲۴ ساعت اگر مدارک کامل باشد) انجام می شود، البته هزینه ها و روندها ممکن است در زمان ثبت شرکت، تغییر کنند؛ همیشه صفحه رسمی Companies House/GOV.UK را بررسی نمایید تا در جریان کارها، قرار داشته باشید.
مرحله 1: انتخاب ساختار حقوقی (Company type)
در ابتدا باید تصمیم بگیرید تا شرکت شما چه نوع ساختاری داشته باشد. رایج ترین نوع برای اکثر کسب وکارهای کوچک و متوسط در انگلیس، ساختار Private Company Limited by Shares (Ltd) می باشد؛ به این معنا که شرکتی با مسئولیت محدود که سهام داران فقط به اندازه سرمایه خود مسئول هستند.
سایر گزینه ها عبارت اند از:
- LLP (شراکت با مسئولیت محدود): مناسب برای فعالیت های مشارکتی مانند وکلا یا حسابداران.
- Branch (شعبه): برای زمانی می باشد که شرکت مادر در کشور دیگری ثبت شده و تنها می خواهد شعبه ای را در انگلستان راه اندازی نماید.
- Sole Trader (خویش فرما): برای افرادی که به صورت مستقل کار کرده و نمی خواهند شرکتی را ثبت نمایند.
در هنگام انتخاب، به مواردی مانند میزان مسئولیت مدیران و سهام داران، نحوه پرداخت مالیات، اعتبار تجاری شرکت و امکان جذب سرمایه نیز توجه داشته باشید.
برای اکثر مهاجران، ثبت شرکت به صورت Ltd معمولاً بهترین گزینه می باشد، چرا که ساختاری مشخص داشته و در سطح بین المللی، معتبر شناخته می شود.
بیشتر بخوانید: بهترین کشور برای مهاجرت کاری
مرحله 2: انتخاب و بررسی نام شرکت (Company name)
قوانین: نام شرکت نباید دقیقاً مشابه نام شرکت ثبت شده دیگری باشد و نام های توهین آمیز نیز رد خواهند شد؛ بنابراین، توصیه می کنیم که پیش از ثبت، نام های دیگر شرکت ها در پایگاه Companies House و همچنین علامت تجاری (trademark) آن ها را بررسی کرده تا بعداً دچار اختلاف حقوقی نشوید.
پیشنهاد عملی: 3 تا 5 نام پشتیبان را آماده داشته باشید.
مرحله 3: تعیین آدرس ثبت شده (Registered office address)
شرکت باید یک Registered office در همان کشور بریتانیا که ثبت می شود (انگلستان، اسکاتلند، ولز)، داشته باشد؛ این آدرس در رجیستر عمومی قابل مشاهده می باشد، پس در صورتی که نمی خواهید آدرس منزل منتشر شود، از آدرس حسابدار، وکیل یا دفتر مجازی استفاده نمایید.
مرحله 4: تعیین مدیران، سهام داران و افراد با کنترل قابل توجه (Directors & PSCs)
هر شرکت باید حداقل یک مدیر داشته باشد؛ همچنین باید افرادی را که مهارت کنترل قابل توجه (Persons with Significant Control – PSC) برخوردار هستند را معرفی نمایید.
نکته مهم: قوانین شناسایی هویت (ID verification) جدیدی برای مدیران/PSCها در حال اجرا می باشد؛ در سال های اخیر، Companies House، روند تأیید هویت را قوی تر ساخته و ممکن است نیاز به احراز هویت با مدارک رسمی (پاسپورت، اثبات آدرس و گاهی اطلاعات اضافی) باشد.
مرحله 5: تهیه مدارک داخلی شرکت (Memorandum & Articles of Association)
این دو سند، قواعد داخلی و اساس کار شرکت را مشخص کرده و باید همراه مدارک ثبت شرکت ارائه شوند:
- Memorandum (بیانیه مؤسسان)
- سند کوتاهی می باشد که نام مؤسسان (افرادی که شرکت را تأسیس کرده اند) و نشان دهنده تعهد هر یک به دریافت سهم می باشد.
- اکثراً شامل محتوایی مختصر بوده و تنها جهت ثبت اولیهٔ مشخصات مؤسسان می باشد.
- Articles of Association (قوانین داخلی / اساسنامه)
شامل مجموعه قوانین مفصل تری می شود که تعیین می کند که شرکت چگونه باید اداره شود؛ به عنوان مثال:
- وظایف و اختیارات مدیران، نحوه انتخاب و عزل آن ها.
- حقوق و تکالیف سهام داران و ترتیب رأی گیری.
- نحوه صدور، تقسیم و انتقال سهام.
- قواعد برگزاری جلسات و حد نصاب ها.
- سیاست تقسیم سود و سایر رویه های داخلی.
بیشتر بخوانید: اخذ اقامت و کیملیک ترکیه از طریق جواز کار
شما دو انتخاب خواهید داشت:
- استفاده از الگوهای استاندارد (model articles) که سریع و بیشتر برای شرکت های کوچک و متوسط مناسب است.
- نوشتن اساسنامهٔ سفارشی برای زمانی که کسب و کارها، از شرایط و نیازهای خاصی (مانند چند کلاس سهام، محدودیت در انتقال سهام، حقوق ویژه برای سرمایه گذاران یا مکانیسم های جلوگیری از بن بست مدیریتی و …) برخوردار هستند.
نکات عملی کوتاه:
- این اسناد، هنگام ثبت شرکت باید ارسال شوند و معمولاً نسخه ای از آن ها در پروندهٔ شرکت، نزد مرجع ثبت (Companies House)، نگهداری شده و قابل مشاهده برای عموم می باشد.
- در صورتی که شرکت شما از شرایطی پیچیده برخوردار است و یا قصد جذب سرمایه گذاران خارجی / سرمایه گذاران خطرپذیر را دارید، بهتر است اساسنامه را با مشورت حقوقی یا مشاور تجاری تهیه نمایید.
- پیشنهاد می شود تا شرکت های ساده و کوچک، از «مقالات نمونه» که اقتصادی نیز هستند، استفاده نمایند.
مرحله 6: تکمیل فرم های ثبت و ارسال به Companies House
در این مرحله باید اطلاعات شرکت را به صورت رسمی جهت ثبت ارسال نمایید:
- ثبت آنلاین (Web Incorporation یا WebFiling):
سریع ترین و کم هزینه ترین روش می باشد؛ کافی است فرم ها را به صورت آنلاین در وب سایت رسمی Companies House پر کرده و هزینه ثبت (معمولاً بین ۱۲ تا ۲۰ پوند) را پرداخت نمایید. در اکثر موارد، نتیجه ظرف ۲۴ ساعت اعلام خواهد شد.
- ثبت از طریق نماینده (Formation Agent):
در صورتی که می خواهید روند کار برای شما ساده تر باشد، می توانید از خدمات شرکت های ثبت کننده (formationagents) استفاده نمایید؛ این شرکت ها، فرم ها را برای شما آماده و ارسال کرده و در صورت نیاز، حساب بانکی و آدرس ثبتی نیز فراهم خواهند کرد.
- ثبت از طریق پست:
در این روش باید فرم IN01 را برای ثبت شرکت جدید یا فرم OS IN01 را برای ثبت شعبه شرکت خارجی تکمیل کرده و به Companies House ارسال نمایید. این روش زمان برتر بوده و معمولاً هزینه بیشتری را در پی دارد.
نکات مهم:
- پیش از ارسال، اطمینان حاصل نمایید که نام شرکت، آدرس ثبتی، مشخصات مدیران و سهام داران و مدارک داخلی (Memorandum & Articles of Association)، کامل و آماده باشند.
- در ثبت آنلاین، بسیاری از اطلاعات به صورت خودکار بررسی شده و خطاها، سریع تر مشخص خواهند شد.
- پس از تأیید ثبت، یک شماره ثبت شرکت (Company Number) دریافت خواهید کرد که شناسه رسمی شرکت شما در بریتانیا می باشد.
مرحله 7: پرداخت هزینه های ثبت و زمان بندی
هزینه های رسمی مانند ثبت (incorporation) از طریق نرم افزار آنلاین معمولاً “50 پوند”، ثبت کاغذی که هزینه بالاتری دارد “71 پوند” و … که متغیر نیز هستند، باید پرداخت شوند.
مرحله 8: دریافت Certificate of Incorporation و Company Number
پس از پذیرش، Companies House، گواهی تأسیس (Certificate of Incorporation) و شماره شرکت را صادر خواهد کرد که این مدارک برای افتتاح حساب بانکی شرکتی، قراردادها و ثبت مالیاتی، ضروری می باشند.
مرحله 9: باز کردن حساب بانکی شرکتی
جهت افتتاح حساب بانک UK معمولاً بانک ها از شما Certificate of Incorporation، Articles، مدارک هویتی مدیران، آدرس شرکت و گاهی مستنداتی درباره مالکان نهایی را خواهند خواست.
برخی از شرکت هایی که ارائه دهنده خدمات ثبت شرکت (formation agents) هستند، بسته هایی دارند که علاوه بر ثبت شرکت، شامل افتتاح حساب بانکی تجاری نیز می باشند؛ در صورتی که به حساب بانکی نیاز داری، بهتر است چند بانک یا شرکت فین تک را با هم مقایسه نمایید، چرا که هرکدام، قوانین مخصوصی را برای احراز هویت (KYC) داشته و ممکن است مدارک یا شرایط متفاوتی را از شما بخواهند.
مرحله 10: اطلاع رسانی و ثبت در HMRC (Corporation Tax، VAT، PAYE)
1. Corporation Tax
شرکت باید ظرف ۳ ماه از شروع فعالیت تجاری، HMRC را در جریان گذاشته و برای مالیات شرکت نماید. پس از ثبت در Companies House، معمولاً می توان سرویس Corporation Tax را به حساب تجاری اضافه نمود.
2. VAT
در صورتی که پیش بینی یا سابقه ی فروش مشمول مالیات شرکت طی ۱۲ ماه، بیشتر از آستانه (threshold) مشخص شده باشد، باید برای VAT ثبت نام نمایید. (آستانهٔ ثبت نام از آوریل ۲۰۲۴ به 90,000 پوند تغییر کرده و این مقدار می تواند باز هم تغییر کند؛ پس آخرین مقدار را بررسی نمایید).
3. PAYE
در صورتی که کارمند یا مدیر حقوق بگیر دارید، پی از پرداخت اولین حقوق، باید به عنوان کارفرما در HMRC ثبت نام (PAYE) نمایید.
مرحله 11: تکمیل تعهدات سالانه و گزارش دهی (Confirmation statement, Annual accounts)
پس از ثبت، شرکت موظف است هر ساله یک گزارش تأییدی (Confirmation Statement) و صورت های مالی سالانه (Annual Accounts) به Companies House ارائه دهد.
بیشتر بخوانید: ویزای استارتاپ پرتغال
Confirmation Statement:
در آن باید وضعیت به روز مدیران، سهام داران، آدرس شرکت، سرمایه سهامی و PSC ها (افراد با کنترل قابل توجه) گزارش شود. حتی در صورتی که این اطلاعات تغییری نکرده باشند، باز شرکت موظف است که این گزارش را ارسال نماید.
Annual Accounts:
شامل ترازنامه و گزارش های مالی می باشد که به صورت عمومی ثبت می شود. شرکت های کوچک (Small company) یا Micro-entity می توانند نسخه ساده شده (abridged accounts) آن را ارسال نمایند.
مهلت ها:
معمولاً اولین صورت های مالی حداکثر تا ۲۱ ماه پس از تاریخ ثبت شرکت باید ارسال شوند و پس از آن، هر سال یکبار. تأخیر در ارسال، جریمه مالی و حتی خطر منحل شدن شرکت را به همراه خواهد داشت.
مالیات شرکت (Corporation Tax return):
علاوه بر صورت های مالی، باید به HMRC، اظهارنامه مالیاتی (CT600) نیز ارائه نمایید.
مرحله 12: ثبت علائم تجاری و حفاظت حقوق مالکیت معنوی (اختیاری ولی توصیه شده)
پس از راه اندازی شرکت، در صورتی که نام برند یا لوگوی خاصی را درنظر گرفته اید، بهتر است آن را به عنوانTrade Mark در UK Intellectual Property Office ثبت نمایید؛ این کار از اختلاف حقوقی با رقبا جلوگیری کرده و اعتبار بیشتری جهت جذب سرمایه یا همکاری های بین المللی ایجاد خواهد کرد.
مرحله 12: تنظیم قراردادها، بیمه ها و رعایت مقررات قانونی
- بیمه کارفرما: در صورتی که کارمند استخدام می کنید، این بیمه الزامی می باشد.
- بیمه های تکمیلی: شامل بیمه عمومی مسئولیت (Public Liability) و بیمه حرفه ای (Professional Indemnity).
- قراردادهای کاری: تهیه قراردادهای شفاف برای کارکنان الزامی می باشد؛ قوانین کار بریتانیا (شامل حداقل دستمزد، مرخصی ها و پرداخت مالیات حقوق) باید رعایت شوند.
- مقررات GDPR: در صورتی که داده های شخصی مشتریان یا کارمندان را بررسی می نمایید، باید قوانین حفاظت از داده ها را رعایت نمایید.
مرحله 14: مدیریت مالی و حسابداری منظم
اکثر شرکت ها از همان ابتدا یک حسابدار یا شرکت حسابداری (accountancy firm) را استخدام کرده تا امور مالیاتی، ارسال حساب ها و زمان مهلت ها را مدیریت نمایند؛ حسابداری دقیق، نقش حیاتی در جلوگیری از جرایم HMRC دارد. جدا از استخدام حسابدار، می توان از نرم افزارهای حسابداری (مانند Xero، QuickBooks، FreeAgent) نیز استفاده کرد.
شرایط مهاجرت با ثبت شرکت در انگلیس
- داشتن طرح کسب وکار قابل اجرا و نوآورانه
- توانایی مالی برای مدیریت شرکت
- اثبات توانایی پرداخت هزینه های زندگی و مالیات
- حداقل سرمایه پیشنهادی (معمولاً از ۵۰ هزار پوند به بالا)
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در انگلیس
- پاسپورت معتبر
- مدارک هویتی و عکس پرسنلی
- مدارک مالی و اثبات تمکن
- طرح کسب وکار (Business Plan)
هزینه ثبت شرکت در انگلیس
هزینه ثبت شرکت بسته به نوع آن متفاوت خواهد بود. در جدول زیر، بخشی از هزینه ها را مشاهده خواهید کرد:
| نوع هزینه | مبلغ تقریبی (پوند) |
| ثبت رسمی در Companies House | 12 تا 40 |
| دفتر مجازی و آدرس رسمی | 100 تا 300 در سال |
| حسابداری و مشاوره مالی | 500 تا 2000 در سال |
| افتتاح حساب بانکی شرکتی | رایگان تا 100 |
مهاجرت به انگلیس از طریق انتقال شرکت
انتقال شرکت برای افرادی است که در کشور خود، شرکت فعال داشته و قصد دارند فعالیت خود را تا انگلیس گسترش دهند.
چه شرکت هایی امکان انتقال دارند؟
- شرکت های سهامی خاص با مسئولیت محدود
- شرکت های نوپا ولی موفق
- شرکت های فعال در حوزه فناوری، صادرات و تجارت بین المللی
مراحل انتقال شرکت به انگلیس
مرحله 1: بررسی وضعیت حقوقی و مالی شرکت مادر
اولین قدم برای انتقال شرکت به انگلیس این است که مطمئن شوید، وضعیت مالی و حقوقی شرکت مادر در کشور مبدا، کاملاً مشخص و بدون مشکل می باشد. برای ثابت کردن سلامت وضعیت مالی و حقوقی شرکت، باید:
- گواهی ثبت رسمی شرکت ارائه شده تا ثابت شود که شرکت در کشور مبدا، فعالیت قانونی دارد.
- گواهی عدم بدهی مالیاتی، از اهمیت زیادی برخوردار است؛ بدون ارائه این گواهی، احتمال رد درخواست انتقال به انگلیس، بالا خواهد بود.
- معمولاً درخواست می شود تا صورت های مالی حسابرسی شده برای سه سال گذشته را دهید تا وضعیت مالی شرکت، مشخص شود.
- ترجمه رسمی اسناد: تمامی مدارک باید توسط دارالترجمه رسمی، به زبان انگلیسی ترجمه شوند و در صورت نیاز، با مهر دادگستری و وزارت خارجه تأیید شوند.
این مرحله، پایه و اساس مراحل بعدی می باشد؛ بدون مدارک شفاف و قانونی، پروسه انتقال با مشکل مواجه خواهد شد.
مرحله 2: انتخاب ساختار قانونی شرکت در انگلیس
برای انتقال شرکت، شما می توانید دو ساختار را تعیین نمایید:
- شعبه (Branch): در این حالت ،شرکت مادر در کشور مبدا باقی مانده و شما فقط یک دفتر نمایندگی در انگلیس ثبت خواهید کرد. شعبه استقلال حقوقی نداشته و کلیه تعهدات مالی و حقوقی آن، بر عهده شرکت مادر می باشد.
- مناسب برای فعالیت های کوتاه مدت یا تست بازار.
- هزینه های ثبت کمتر ولی مسئولیت های شرکت مادر بیشتر.
- شرکت تابعه (Subsidiary Ltd): در این حالت یک شرکت جدید (با مسئولیت محدود) در انگلیس تأسیس خواهید کرد که مالکیت آن، در اختیار شرکت مادر می باشد.
- استقلال مالی و حقوقی دارد.
- برای جذب سرمایه گذار و قراردادهای بین المللی، از اعتبار بیشتری برخوردار است.
- معمولاً انتخاب بهتری برای برنامه های بلندمدت می باشد.
انتخاب بین این دو، بستگی به اهداف استراتژیک، میزان سرمایه گذاری و برنامه توسعه در انگلیس دارد.
مرحله 3: رزرو نام تجاری در انگلیس
نام شرکت یا برند شما باید در انگلیس آزاد باشد و قبلاً توسط دیگری، به ثبت نرسیده باشد؛ جهت بررسی این موضوع، می توان از روش های زیر استفاده کرد:
- جستجو در پایگاه Companies House، جهت اطمینان از عدم وجود نام مشابه.
- بررسی در پایگاه UK Intellectual Property Office (IPO)، جهت اطمینان از اینکه علامت تجاری مشابه وجود ندارد.
- در صورتی که برند فعلی، قابل انتقال نباشد، باید یک نام جدید انتخاب نمایید. پیشنهاد می شود که 3 تا 5 نام جایگزین، آماده داشته باشید.
- همزمان، دامنه اینترنتی (.co.uk یا .com) و صفحات شبکه های اجتماعی را نیز رزرو کرده تا برند شما یکپارچه باشد.
مرحله 4: ثبت شرکت یا شعبه در Companies House
پس از انتخاب ساختار و نام، باید شرکت یا شعبه خود را ثبت نمایید.
مدارک مورد نیاز:
- مدارک هویتی و اثبات آدرس مدیران و سهام داران.
- اساسنامه و تفاهم نامه شرکت.
- آدرس معتبر در انگلیس (Registered Office) که می تواند دفتر حقیقی یا دفتر مجازی باشد.
- فرم های مخصوص IN01 برای شرکت تابعه و OS IN01 برای ثبت شعبه.
- پرداخت هزینه ثبت (از 12 پوند برای ثبت آنلاین تا 71 پوند برای ثبت کاغذی).
ثبت آنلاین معمولاً ظرف ۲۴ ساعت انجام خواهد شد.
مرحله 5: انتقال دارایی ها و قراردادها
انتقال دارایی یکی از حساس ترین مراحل انتقال شرکت به انگلیس به شمار می رود:
- دارایی های فیزیکی: تجهیزات، ماشین آلات یا کالا باید طبق قوانین گمرکی بریتانیا، به کشور وارد شوند و ممکن است نیاز به پرداخت عوارض یا مالیات داشته باشند.
- دارایی های معنوی (IP): برند، علائم تجاری، پتنت ها و کپی رایت، باید در انگلیس مجدداً ثبت یا انتقال داده شوند تا قانونی باشند.
- قراردادهای تجاری: قراردادهای موجود با مشتریان یا تأمین کنندگان، باید با قوانین بریتانیا بازبینی شوند؛ در صورت نیاز؛ نسخه جدیدی آماده شود تا از اعتبار حقوقی برخوردار باشد.
مرحله 6: افتتاح حساب بانکی شرکتی در انگلیس
برای فعالیت های تجاری در انگلیس، داشتن حساب بانکی انگلیسی، ضروری می باشد. بانک ها به دلیل قوانین سختگیرانه KYC، برای افتتاح حساب، مدارک زیر را خواهند خواست:
- گواهی ثبت شرکت در انگلیس.
- مدارک هویتی مدیران و اثبات آدرس.
- مدارک مالی شرکت مادر (مانند صورت های مالی).
- طرح کسب وکار (Business Plan) جهت توضیح فعالیت در انگلیس.
برخی بانک ها از جمله HSBC یا Barclays، حساب بین المللی برای شرکت های خارجی دارند. همچنین برخی فین تک ها (مانند Wise و Revolut Business) خدمات سریع تری ارائه خواهند داد.
مرحله 7: ثبت مالیاتی و دریافت شماره VAT
سپس باید شرکت خود را در HMRC ثبت نمایید؛ مراحل ثبت نام شامل:
- دریافت UTR (Unique Taxpayer Reference) برای شناسایی مالیاتی.
- ثبت نام برای Corporation Tax (مالیات بر سود شرکت).
در صورتی که گردش مالی سالانه شرکت شما، از آستانه قانونی مشخص شده (در حال حاضر 90,000 پوند) بیشتر شود، باید شماره VAT تهیه نمایید.
از این مرحله به بعد، شرکت شما موظف است:
- گزارش مالی سالانه ارائه دهد.
- مالیات بر سود (Corporation Tax) پرداخت نماید.
- در صورت ثبت VAT، مالیات بر ارزش افزوده جمع آوری و گزارش نماید.
مرحله 8: انتقال یا استخدام کارکنان
در این مرحله، شما دو انتخاب خواهید داشت:
- انتقال کارکنان کلیدی شرکت مادر به انگلیس از طریق ویزاهای کاری:
- Skilled Worker Visa: برای کارکنان متخصص.
- Intra-company Transfer (ICT): برای جابجایی کارکنان از شرکت مادر به شعبه یا تابعه.
- استخدام نیروی محلی در انگلیس: این گزینه به شما کمک خواهد کرد تا سریع تر با قوانین کار، فرهنگ بازار و مشتریان در بریتانیا آشنا شوید.
مرحله 9: رعایت قوانین کار و ثبت بیمه
تمامی کارکنان باید در سیستم بیمه ملی (National Insurance) ثبت گردند؛ برای ثبت کارکنان در سیستم بیمه، باید شرایط زیر رعایت شده باشد:
- رعایت حداقل حقوق (National Minimum Wage / Living Wage).
- ساعات کاری استاندارد (حداکثر ۴۸ ساعت در هفته مگر با قرارداد خاص).
- بیمه کارفرما (Employer’s Liability Insurance) برای جبران خسارت احتمالی الزامی است.
- قرارداد کاری باید به صورت کتبی و مطابق با Employment Law انگلیس تنظیم شود.
بیشتر بخوانید: مشاغل مورد نیاز و پردرآمد در پرتغال
مرحله 10: انطباق با قوانین و مجوزهای تخصصی
بسته به حوزه فعالیت، ممکن است نیاز به مجوزهای خاص داشته باشید:
- خدمات مالی: مجوز از Financial Conduct Authority (FCA).
- داروسازی و بهداشت: مجوز از MHRA یا NHS.
- آموزش: مجوزهای آموزشی و رعایت استانداردهای Ofsted.
- غذا و رستوران: مجوزهای بهداشت و ایمنی از Local Council.
پیش از شروع فعالیت، حتماً بررسی نمایید که چه مجوزهایی برای شرکت شما الزامی می باشند.
مرحله 11: تکمیل تعهدات سالانه و گزارش دهی
پس از انتقال شرکت، تعهدات سالانه مشابه شرکت های داخلی خواهد بود:
- Confirmation Statement: ارائه سالانه اطلاعات به روز درباره مدیران، سهام داران و PSCها.
- Annual Accounts: ارائه سالانه صورت های مالی (برای شرکت های بزرگ حسابرسی شده).
- گزارش مالیاتی به HMRC: ارائه اظهارنامه CT600 و پرداخت مالیات شرکت.
عدم رعایت این تعهدات باعث جریمه های مالی، بسته شدن حساب بانکی و حتی انحلال شرکت خواهد شد.
مدارک مورد نیاز جهت انتقال شرکت به انگلیس
- اسناد ثبت شرکت مادر
- صورت های مالی ۳ سال گذشته
- قراردادهای کاری و تجاری
- گواهی عدم بدهی مالیاتی
مزایا و چالش های انتقال شرکت به انگلیس
مزایا:
- دسترسی به بازارهای جهانی
- افزایش اعتبار تجاری
- امکان دریافت اقامت سریع تر
چالش ها:
- هزینه های بالاتر نسبت به ثبت شرکت جدید
- پیچیدگی های حقوقی و مالیاتی
- نیاز به مشاوران حرفه ای
جمع بندی
مهاجرت به انگلیس از طریق ثبت یا انتقال شرکت، یک فرصت طلایی برای کارآفرینان و سرمایه گذاران به شمار می رود. ثبت شرکت برای کسانی مناسب است که قصد شروع یک کسب وکار جدید داشته و می خواهند از اعتبار و مزایای حضور در یکی از بزرگ ترین بازارهای دنیا بهره مند شوند؛ در مقابل، انتقال شرکت برای کسانی مناسب است که در کشور خود، کسب وکار موفقی دارند و به دنبال گسترش جهانی کسب و کار خود هستند.
برای ثبت یا انتقال شرکت به انگلیس، باید یکسری مراحل طی شده و مدارکی نیز ارائه شود؛ ممکن است این مراحل در ابتدا مشکل به نظر برسند، ولی با انجام مرحله به مرحله و رعایت راهنمایی های مشاور های متخصص یک موسسه مهاجرتی ، ثبت یا انتقال شرکت، بسیار ساده خواهد بود.
سؤالات متداول
1. آیا ثبت شرکت در انگلیس حتماً منجر به اقامت خواهد شد؟
خیر، باید طرح کسب وکار نوآورانه ارائه دهید و شرایط ویزای کاری یا سرمایه گذاری را داشته باشید.
2. حداقل سرمایه لازم جهت ثبت شرکت در انگلیس چقدر است؟
حداقل سرمایه معمولاً ۵۰ هزار پوند می باشد، اما این مقدار، بسته به نوع ویزا متفاوت خواهد بود.
3. آیا امکان انتقال یک استارتاپ کوچک به انگلیس وجود دارد؟
بله، به شرطی که فعالیت شرکت قانونی و دارای پتانسیل رشد باشد.
4. مالیات شرکت در انگلیس، نسبت به کشورهای اروپایی بالاتر است؟
مالیات شرکت ها در انگلیس، ۲۵٪ می باشد که در مقایسه با بسیاری از کشورهای اروپایی، همچنان رقابتی محسوب می شود.
5. آیا می توان بدون حضور فیزیکی در انگلیس، شرکت ثبت کرد؟
بله، امکان ثبت شرکت از راه دور نیز وجود دارد، اما برای دریافت اقامت، نیاز به حضور شخصی صاحب شرکت می باشد.
